Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

 

1. Verantwortlicher

PersonalBrücke e.U.
Inhaberin: Alexandra Konrad

Telefon: +43 681 10664036
E-Mail:
Website: www.personalbruecke.com

Die Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist die Inhaberin des Unternehmens.

 

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Personalvermittlung und Recruiting
  • Vermittlung und Verwaltung von Subunternehmen
  • Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen
  • Kunden- und Lieferantenmanagement
  • Kommunikation mit Interessenten, Bewerbern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Rechnungswesen und Buchhaltung
  • Betrieb und Sicherheit unserer Website
  • Durchführung von Marketingmaßnahmen, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage besteht

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Art unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

Allgemeine Kontaktdaten

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmensdaten
  • UID-Nummer
  • Kommunikationsinhalte

Bewerberdaten

Im Rahmen von Bewerbungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Bewerbungsunterlagen
  • Lebenslauf
  • Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise
  • Zeugnisse
  • Sprachkenntnisse
  • Berufserfahrung
  • Referenzen
  • Angaben zur Arbeitsberechtigung
  • Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit
  • Sonstige von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen

Besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO werden nur verarbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig oder für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist.

Daten von Subunternehmern

  • Unternehmensstammdaten
  • Gewerbeberechtigungen
  • Befähigungsnachweise
  • Zertifikate
  • Referenzen
  • Vertragsdaten
  • Bankverbindungen
  • Rechnungsdaten
  • Einsatz- und Leistungsdaten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Zur Durchführung von Bewerbungsprozessen, Personalvermittlung, Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Meldepflichten.

Berechtigte Interessen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebes, zur IT-Sicherheit, zur Betrugsprävention, zur Rechtsverfolgung sowie zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, beispielsweise für Newsletter oder die längere Speicherung von Bewerbungsunterlagen.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur insoweit an Dritte weitergegeben, als dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Auftraggeber und Kunden
  • Bewerber suchende Unternehmen
  • Subunternehmer und Geschäftspartner
  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • Banken und Zahlungsdienstleister
  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • Behörden und öffentliche Stellen
  • Rechtsberater und Gerichte

Alle eingesetzten Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und – sofern erforderlich – durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

6. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn

  • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt,
  • geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen oder
  • eine gesetzliche Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO anwendbar ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gelten folgende Fristen:

  • Steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen: 7 Jahre
  • Vertragsunterlagen: bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen
  • Bewerbungsunterlagen: grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt
  • Geschäftskorrespondenz: entsprechend gesetzlicher oder vertraglicher Erfordernisse

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Zugriffsbeschränkungen
  • Verschlüsselungstechnologien
  • Datensicherungen
  • Firewall- und Virenschutzsysteme
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen der Mitarbeiter

9. Nutzung unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Cookies und eingesetzte Dienste

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Notwendige Cookies dienen dem technischen Betrieb der Website und werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse- oder Marketing-Cookies, werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwendet.

Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies und deren Speicherdauer können über unser Cookie-Banner eingesehen werden.

Consent-Management (Cookie-Banner)

Zur Verwaltung der Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien verwenden wir ein Consent-Management-System.

Beim Aufruf unserer Website wird ein Cookie gesetzt, das Ihre Einwilligungsentscheidung speichert. Hierbei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Einwilligungsstatus
  • Zeitpunkt der Einwilligung
  • Browserinformationen
  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer datenschutzkonformen Dokumentation erteilter Einwilligungen.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“ (Textdateien), die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger / Drittlandtransfers
Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited. Da Daten auch an Google LLC in den USA übertragen werden können, stützen wir diese Übermittlung auf die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Speicherdauer
Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsfrist erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenerhebung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um die Erfassung durch Google Analytics auf unserer Website zu verhindern, können Sie das von Google bereitgestellte Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren. Alternativ können Sie Ihre Einstellungen jederzeit in unserem [Cookie-Banner] anpassen.

Google Search Console

Zur technischen Optimierung und Überwachung der Auffindbarkeit unserer Website in Suchmaschinen verwenden wir die Google Search Console der Google Ireland Limited.

Die Google Search Console dient der Analyse der technischen Website-Performance und Suchmaschinenpräsenz. Dabei werden von uns keine personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technischen Optimierung unseres Online-Angebots.

Meta Pixel

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir auf unserer Website den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Durch den Einsatz des Meta Pixels können wir die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen messen und zielgerichtete Werbung auf den Plattformen Facebook und Instagram ausspielen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Geräteinformationen
  • Browserinformationen
  • Besuchte Seiten
  • Nutzerinteraktionen
  • Conversion-Daten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Daten durch Meta in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der von der Europäischen Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln bzw. anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta.

Cloudflare

Zur Verbesserung der Sicherheit und Performance unserer Website nutzen wir Dienstleistungen der Cloudflare Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California, USA.

Cloudflare fungiert als Content Delivery Network (CDN) und Sicherheitsdienstleister. Dabei können technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • Geräteinformationen
  • Zugriffsdaten
  • Sicherheits- und Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren, stabilen und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit Daten in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Lokale Einbindung von Schriftarten (OMGF)

Zur datenschutzfreundlichen Darstellung von Schriftarten werden Google Fonts lokal auf unserem Webserver bereitgestellt.

Dabei erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google und es werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer technisch einwandfreien und optisch ansprechenden Darstellung unserer Website.

Hosting

Unsere Website wird bei der World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich gehostet.

Zum Zweck der Bereitstellung und Auslieferung der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browserinformationen
  • Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten
  • Logfile-Daten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Website.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

WordPress verarbeitet selbst keine personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der eingesetzten Funktionen, Plugins und Dienste verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer wirtschaftlichen und benutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachrichtentext
  • Zeitpunkt der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

15. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

PersonalBrücke e.U.
Alexandra Konrad

E-Mail:
Telefon: +43 681 10664036